La gestion des pièces jointes est essentielle pour les entreprises. Sage X3 permet de simplifier cette tâche. Il aide à organiser et à sécuriser les documents facilement. Voici comment.
Pourquoi Simplifier la Gestion des Pièces Jointes ?
Gérer les pièces jointes dans un ERP peut être difficile. Mais Sage X3 rend cette tâche facile. Vous pouvez rapidement ajouter des documents à des commandes ou des factures. Cela vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.
Chaque fichier est lié à une transaction spécifique. Cela vous permet de retrouver rapidement un document, sans perdre de temps à chercher.
Sécurisation des Pièces Jointes dans Sage X3
La sécurité des fichiers est cruciale. Sage X3 protège vos documents avec plusieurs fonctionnalités simples.
Contrôle des Accès : Vous choisissez qui peut voir ou modifier les documents. Par exemple, un utilisateur peut voir un document mais ne peut pas le modifier. Cela permet de sécuriser les informations sensibles.
Chiffrement des Documents : Chaque fichier peut être chiffré automatiquement lorsqu’il est ajouté. Cela empêche les accès non autorisés.
Archivage Sécurisé : Les documents sont stockés de manière sécurisée. Seules les personnes autorisées peuvent y accéder.
Suivi des Modifications : Vous pouvez suivre qui a consulté ou modifié un document. Cela garantit une traçabilité complète des actions.
Les Avantages de Simplifier et Sécuriser les Pièces Jointes
Utiliser Sage X3 pour gérer les pièces jointes présente plusieurs avantages :
- Gain de Temps : Vous accédez rapidement aux documents liés aux transactions.
- Réduction des Erreurs : L’automatisation réduit les risques d’erreurs humaines.
- Meilleure Collaboration : Les équipes peuvent partager facilement les fichiers nécessaires.
- Sécurité Renforcée : La sécurité des documents est garantie grâce aux outils de Sage X3.
Conclusion
Sage X3 simplifie la gestion des pièces jointes tout en garantissant leur sécurité. Grâce au contrôle des accès, au chiffrement et à l’archivage sécurisé, vous êtes assuré que vos documents sont protégés. Cette solution vous aide à organiser vos fichiers et à améliorer l’efficacité de votre entreprise.
